Старт і доступи

Сайт уже працює по-справжньому. Зараз він живе на тимчасовій адресі, поки ви не придбали власний домен.

🛍️ Сайт (вітрина)

Те, що бачать покупці.

pavumi.kuznya.studio

🔑 Вхід у панель

Керування магазином.

Логін і пароль — окремим приватним повідомленням.

ℹ️ Про адресу. pavumi.kuznya.studio — тимчасова «квартира» сайту. Коли купите домен (напр. pavumi.com.ua) — перенесемо все без втрат: товари, замовлення, налаштування.

Дві ролі в панелі

Роль	Хто	Що може
Супер-адмін	Тех-команда	Все: код, безпека, налаштування. Ви сюди не заходите.
Керівник магазину	Ви (Оксана)	Товари, замовлення, клієнти, промокоди, категорії, відгуки. Можете додавати помічників. Небезпечні розділи приховані.

✓ Спокійно. У вашій ролі зламати сайт неможливо. Найгірше — неправильна ціна чи опис, і це легко виправити назад.

Як влаштований сайт

Сайт складається з кількох сторінок. Ось що де живе.

Сторінка	Адреса	Що там
Головна	`/`	Обкладинка бренду, хіти продажів, заклик до каталогу.
Каталог	`/shop`	Усі товари, сортування, фільтри.
Товар	з каталогу	Фото, опис, склад, ціна, вибір аромату, «У кошик».
Про нас	`/filosofiya`	Історія майстерні, цінності, як народжується засіб.
Кошик / Оформлення	`/cart`, `/checkout`	Отримувач, доставка, оплата.
Кабінет	`/my-account`	Замовлення, обране ♡, дані покупця.

Розумні механізми

🌸 Вибір аромату

При додаванні в кошик відкривається віконце вибору. Аромат, що закінчився — недоступний.

📦 Залишки по ароматах

Кількість рахується окремо для кожного аромату й зменшується сама при продажу.

🎁 Набори

Якщо хоч один товар набору закінчився — набір стає недоступним автоматично.

♡ Обране

Сердечко в шапці й розділ «Обране» в кабінеті — один спільний список.

Тест очима покупця

Пройдіть цей шлях, ніби ви клієнт — головна перевірка, що все працює. Робіть і на комп'ютері, і на телефоні.

Сценарій А — «Купую один товар»

Відкрийте каталог.
Сортування «дешевші» → «дорожчі» — порядок має мінятися.
Зайдіть у товар: фото, опис, склад, ціна.
«У кошик» → оберіть аромат.
Кошик → «Оформити замовлення».
Ім'я, телефон, пошта. Оберіть доставку (НП / Укрпошта / Самовивіз).
Завершіть замовлення.

✔ Сторінка подяки з номером, отримувачем, доставкою. Замовлення в панелі, у Telegram — сповіщення, залишок аромату −1.

Сценарій Б — «Кабінет покупця»

Зареєструйтесь / увійдіть на /my-account.
«Замовлення» → ваше замовлення на місці, з деталями доставки.
Натисніть ♡ на кількох товарах.
«Обране» в кабінеті — ті самі товари.

✔ Списки замовлень і «Обране» збігаються з вашими діями.

Сценарій В — «Промокод і набір»

Додайте товар, застосуйте тестовий промокод — сума зменшується.
Знайдіть набір — переконайтесь, що купується.

✔ Знижка застосувалась; набір доступний, поки всі товари в наявності.

💳 Тестова оплата (без справжніх грошей)

На етапі тестування оплата йде через тестовий (sandbox) режим monobank — гроші не списуються. На сторінці оплати введіть тестову картку:

Поле	Значення
Номер картки	`4242 4242 4242 4242`
Термін дії	будь-яка майбутня дата (напр. 12 / 29)
CVV	будь-які 3 цифри (напр. 123)
Код підтвердження (3DS)	як у тестовому середовищі monobank (з SMS / фіксований)

✔ Очікуємо: оплата проходить, замовлення отримує статус «оплачено», покупця перекидає на сторінку подяки. При запуску тестовий режим перемкнемо на справжній — і оплата працюватиме реальними картками.

⚠️ Що записувати. Якщо щось не так — скріншот + опис: яка сторінка, що натиснули, що очікували, що сталося.

Панель керування

Після входу в /wp-admin зліва — меню 🌿 Панель PAVUMI. Ваш центр керування.

Розділ	Для чого
📊 Дашборд	Зведена картина: виручка, замовлення, клієнти за 7/30 днів.
🛒 Замовлення	Усі замовлення. Відкрити → товари, отримувач, доставка, зміна статусу. Можна створити вручну.
👥 Клієнти	Покупці, кількість замовлень. Клік → замовлення клієнта.
📦 Товари	Назва, опис, склад, ціна, акційна ціна, фото, аромати з залишками, участь у наборах.
⭐ Відгуки	Схвалити або приховати відгуки.
🏷️ Промокоди	Код, розмір знижки, термін дії.
🗂️ Категорії	Розділи каталогу — створити, перейменувати.
📈 Аналітика	Детальні звіти продажів у зручному вигляді.
👤 Користувачі	Додати помічника й дати доступ. Ви керуєте, хто має доступ.

Як додати товар

Панель PAVUMI → Товари → «Додати».
Назва й опис звичайним текстом (просто пишете, як у месенджері).
Склад (текст) і ціна. Акційна — за бажанням (знижка порахується сама).
Артикул проставляється автоматично — вручну не треба.
Аромати: для кожного — назва й кількість. Зменшується сама з кожним продажем.
Галочки наборів, куди входить товар.
Фото → зберегти.

ℹ️ Собівартість. Поле собівартості потрібне, щоб панель рахувала прибуток. Бачите тільки ви, покупцям не показується.

Сценарії тесту адмінки

Пройдіть по черзі — одночасно навчитесь керувати й переконаєтесь, що все справне.

Тест 1 — Зміна на сайті видно відразу

Товари → змініть ціну, збережіть.
Відкрийте товар на сайті — ціна нова.
Позначте «ХІТ» — на сайті значок.

✔ Зміни в панелі одразу на сайті.

Тест 2 — Обробка замовлення

Відкрийте замовлення з попереднього тесту.
Перевірте отримувача й доставку.
Статус: «В обробці» → «Виконано».

✔ Статус змінюється, дані коректні, у кабінеті покупця теж оновлюється.

Тест 3 — Замовлення вручну (телефонний клієнт)

Замовлення → створити нове.
Товар, отримувач, доставка Укрпошта або Самовивіз.
Для самовивозу адресу вводити не треба.

✔ Замовлення створене, доставка збережена правильно.

Тест 4 — Залишки й набори

Ароматові виставте залишок 1.
Купіть його на сайті → стане 0, недоступний.
Набір із цим товаром теж став недоступним.

✔ Авто-списання працює, набір «випадає».

Тест 5 — Помічник

Користувачі → додати, роль керівника магазину.
Увійдіть під ним — тех-розділи приховані.

✔ Помічник керує магазином, але не бачить небезпечних налаштувань.

⚠️ Прибрати перед запуском. Тестові замовлення, товари «1 грн» і тестові промокоди — видалити, щоб статистика була чистою.

Telegram-сповіщення

Щоб не сидіти в адмінці — сайт сам пише вам у Telegram про важливе.

🛒 Нове замовлення

Щойно хтось купив — повідомлення з номером і сумою. Не пропустите продаж.

📉 Закінчується товар

Коли залишок аромату ≤ 3 шт — попередження доробити партію. І при продажу, і при ручній зміні.

Як це організовано

Ми вже створили Telegram-групу сповіщень і підключили її до сайту — усе працює. Вам нічого налаштовувати не треба:

На час тестування ми додаємо вас у цю групу — і ви одразу бачите всі сповіщення про замовлення й залишки.
Коли магазин запуститься, групу передамо вам — ви станете її власницею і зможете додавати / прибирати учасників (напр. помічників).

ℹ️ Навіщо група й бот? Telegram не дозволяє сайту писати людині «просто так» — сповіщення йдуть у групу через бота-посередника. Бот лише пересилає повідомлення від сайту, більше нічого не робить.

Паролі, ключі, токени — що від вас

Щоб магазин працював від вашого імені, надайте нам це — ми впровадимо. Паролі й ключі надсилайте приватно, не в загальному чаті.

⚠️ Важливо. Зараз частина сервісів працює на тимчасових технічних ключах команди. Перед запуском їх треба замінити на ваші — щоб магазин, гроші, чеки й статистика належали вам. Нижче кожен ключ: навіщо, що надати й як його дістати.

📧 Пошта магазину (листи покупцям)

Навіщо: щоб листи покупцям (підтвердження замовлення, реєстрація, скидання пароля) приходили від PAVUMI і не потрапляли в спам.

Що надати: ① адресу пошти магазину (напр. hello@pavumi… або окрему Gmail бренду) + ② пароль застосунку (окремий 16-значний код, не ваш звичайний пароль від пошти).

Як дістати (для Gmail)

Заведіть/оберіть поштову скриньку магазину.
Google-акаунт → Безпека → увімкніть двоетапну перевірку.
Там же → Паролі застосунків → створіть новий (назва «PAVUMI сайт») → скопіюйте 16-значний код.
Надішліть нам: адресу + цей код.

🔒 Ваша пошта в безпеці. Нам не потрібен ваш звичайний пароль і доступ до листування. Пароль застосунку — це окремий ключ лише для відправки листів сайтом; ви можете відкликати його будь-коли одним кліком.

Стан: від вас · зараз стоїть тимчасова технічна пошта команди.

💳 Оплата карткою (monobank)

Навіщо: щоб покупці оплачували замовлення карткою онлайн, а гроші йшли на ваш рахунок ФОП.

Що надати: токен інтернет-еквайрингу monobank.

Як дістати

Мати рахунок ФОП у monobank (бізнес).
Підключити інтернет-еквайринг: у застосунку monobank → «Розрахунки» / через менеджера, або на web.monobank.ua.
У кабінеті еквайрингу згенерувати токен (X-Token).
Надіслати нам цей токен — ми підключимо оплату.

Стан: від вас · зараз тестовий (sandbox) режим — гроші не списуються.

🧾 Фіскальні чеки (Checkbox / пРРО)

Навіщо: за законом ФОП має видавати покупцю фіскальний чек. Це той самий чекбокс на оформленні: покупець ставить галочку — йому приходить чек (квитанція).

Що надати: доступ до Checkbox (пРРО-сервіс) — ключ каси й касира.

Як дістати

Зареєструватись у Checkbox (checkbox.ua) як ФОП.
Створити касу й касира, подати РРО в податкову (Checkbox допомагає майстром).
Отримати ключ каси / логін касира.
Надіслати нам — ми підключимо авто-видачу чеків.

Стан: доробляємо + тест · чекбокс і видача чеків — на нашій стороні, чекаємо ваші дані Checkbox.

🪪 Реквізити ФОП

Навіщо: для договору-оферти на сайті, чеків і прийому оплати — юридична основа магазину.

Стан: вже маємо — ваші реквізити ФОП у нас є з договору / рахунку передоплати (РНОКПП, IBAN, адреса). На сайті публікуємо лише мінімум (ФОП + email + IG/TG), решта — приватно, як ви й просили.

Від вас потрібно лише підтвердити, що дані актуальні (не змінився IBAN / адреса).

📊 Google Analytics (GA4)

Навіщо: статистика відвідувань — звідки приходять покупці, які сторінки й товари дивляться.

Що надати: Measurement ID формату G-XXXXXXXXXX.

Як дістати

Зайти на analytics.google.com → створити акаунт і ресурс для сайту.
Адмін → Потоки даних → веб → додати pavumi….
Скопіювати «Ідентифікатор вимірювання» (G-…).
Надіслати нам цей код.

Стан: від вас · зараз стоїть тимчасовий ключ команди.

📈 Microsoft Clarity

Навіщо: теплокарти й записи сесій — видно, як покупці поводяться на сайті (де клікають, де зупиняються). Безкоштовно.

Що надати: Clarity Project ID (короткий код).

Як дістати

Зайти на clarity.microsoft.com → увійти → New project.
Вказати назву й адресу сайту.
Settings → Overview → скопіювати «Clarity project id».
Надіслати нам.

Стан: від вас

💬 Telegram · 📦 Товари · 🚚 Доставка · 🌐 Домен

Що	Деталі	Стан
💬 Telegram	Групу сповіщень уже створено й підключено. Ми додамо вас, згодом передамо групу вам.	готово
📦 Дані товарів	Ціни, склад, залишки по ароматах, собівартість, фото — заповнюєте ви в розділі «Товари».	заповнюєте ви
🚚 Доставка	Нова Пошта — авто-підказка відділень працює. Укрпошта — зараз відділення вводиться вручну.	працює
🌐 Домен + хостинг	Власна постійна адреса замість тимчасової.	докупимо після тесту
🚚 Авто-ТТН Укрпошти	Автопідказка відділень + друк накладних Укрпошти доступні лише з бізнес-акаунтом (після договору з Укрпоштою). У відкритому доступі бази немає — це платна/договірна функція. Підключимо, коли оформите бізнес-акаунт.	пізніше

🔒 Безпека. Паролі, токени й ключі — «ключі від дому». Надсилайте їх особистим повідомленням, не в загальному чаті. Після впровадження бажано перевипустити їх на нові — тоді доступ маєте лише ви.

Фінальний чек-лист

Коли всі пункти позначено — магазин готовий приймати справжні замовлення.

#	Крок	Хто
1	Пройдено сценарії тесту сайту	Ви
2	Пройдено сценарії тесту адмінки	Ви
3	Надано пошту (пароль застосунку) → підключено відправку листів	Ви → ми
4	Надано токен monobank → підключено реальну оплату	Ви → ми
5	Надано доступ Checkbox → підключено фіскальні чеки (+ чекбокс на оформленні)	Ви → ми
6	Підтверджено актуальність реквізитів ФОП (у нас уже є)	Ви
7	Надано ключі GA4 + Microsoft Clarity → підключено статистику	Ви → ми
8	Telegram-сповіщення налаштовано на вас	Ми
9	Заповнено реальні товари: ціни, склад, залишки, собівартість, фото	Ви
10	Видалено тестові замовлення / товари / промокоди	Ви / ми
11	Докуплено домен + хостинг → перенесено сайт	Ви → ми

🔧 Ще доробляємо й відтестуємо

Кілька речей залишається завершити з нашого боку до відкриття магазину:

Пункт	Що саме	Стан
💳 Оплата карткою	Прогнати платіж тестовою карткою monobank, потім перемкнути з тестового режиму на бойовий.	доробити + тест
🧾 Квитанції / чеки	На оформленні буде чекбокс — якщо покупець його поставить, йому додатково приходитиме фіскальна квитанція (чек). Реалізувати й відтестувати.	доробити + тест

ℹ️ Нагадування. Ці два пункти — на нашій стороні. Ми повідомимо, щойно вони готові, і разом їх перевіримо перед запуском.

✓ Готово. Після цього робимо один фінальний прогін разом — і відкриваємо магазин. Будь-яке питання — пишіть, підкажемо.